An Ordinary Day | Exemple de relance facture
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Exemple de relance facture

Si, par hasard, vous avez déjà envoyé votre paiement, veuillez ne pas tenir compte de cette lettre et accepter notre gratitude. Vous avez juste bousculé pour finir une date limite difficile pour votre client. Dans le cas contraire, veuillez indiquer l`état de ce paiement car il est maintenant plus de 14 jours en retard. Si vous n`avez pas déjà envoyé le paiement, s`il vous plaît le faire maintenant. Payez au fur et à mesure (PAYG) acomptes provisionnels est un système pour effectuer des paiements réguliers à l`égard de votre passif d`impôt sur le revenu prévu. C`est simplement une note de rappel de courtoisie pour votre client qu`ils ont une date d`échéance de facture à venir. Vous pouvez utiliser une fiducie de famille (discrétionnaire) pour faciliter les investissements, détenir des actifs ou comme structure pour faciliter le fonctionnement et la propriété d`une entreprise. Si vous ne pouvez pas payer la totalité du montant immédiatement, nous pouvons établir un plan de paiement. Vous serez en mesure de voir si le client ouvert ou cliqué sur votre e-mail. Lorsque vous interrogant sur les retards de paiement, vous devriez toujours être professionnel et poli dans le ton, et il est important de ne pas se trouver comme accusatoire. Veillez à inclure la facture que vous référencez, la date à laquelle elle était due et un bref rappel sur votre politique de paiement. Précisez de façon concise combien est due et quand elle est due par. Le paiement sur la facture ci-dessous est exigé dans les 7 prochains jours ouvrables pour éviter cette action.

Incluez des phrases comme «attention immédiate» ou «question urgente». Si vos dossiers reflètent que vous avez payé ce paiement avant la date de cette lettre, vous devez toujours nous contacter afin que l`écart puisse être résolu et les corrections nécessaires peuvent être apportées sur votre compte. Quoi qu`il en soit, suivez ce processus et vous ne devriez pas avoir un problème à l`avenir. Vous ne voulez pas trouver agressif, mais vous devez être ferme. Cette année, l`ATO accorde une attention particulière aux déductions liées au travail incluses dans les déclarations de revenus individuelles. Nous savons tous à quel point la vie des petites entreprises est occupée! Une fois que la facture est en retard, vous pouvez opter pour envoyer un rappel amical le premier jour après la facture est due ou attendre une semaine ou deux pour envoyer le premier avis. Si vous avez poursuivi un client à plusieurs reprises pour le paiement sur une facture en souffrance sans aucun hasard, il est temps de changer de tactique. Il est basé sur les conseils ci-dessus, et notre expérience de facturation clients au fil des ans.

Nous prenons les conjectures de la tâche parfois inconfortable, mais cruciale, de demander des paiements tardifs de clients délinquants. Incluez toujours les options de paiement dans vos lettres d`échéance passées afin qu`elles puissent être traitées le plus rapidement possible. Nous avons même inclus l`échantillon facture, rappel, et les modèles de courrier électronique en raison du passé à la fin de ce post que vous êtes libre d`utiliser. Et si vous avez perdu cette facture, s`il vous plaît laissez-moi savoir, et je serais heureux de vous envoyer une autre copie. Du lundi au vendredi. De nombreuses entreprises redoutent de traiter avec des clients qui ont des comptes en suspens ou des factures impayées. Ensuite, vous avez vos clients PITA qui sont toujours payer tard, peu importe ce que (jusqu`à ce que vous lisez ce guide, bien sûr). Parler de ces termes dès le début va éviter toute maladresse plus loin sur la ligne. Si vous êtes intéressé par la façon dont vous pouvez automatiser les e-mails de rappel et accélérer votre processus de contrôle de crédit, vous pouvez lire plus à ce sujet ici.

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